Le GRIF recrute un.e assistant.e administratif.ve

Le Groupement REMPART Ile-de-France (GRIF) regroupe une vingtaine d’associations œuvrant pour la sauvegarde, la restauration et la mise en valeur du patrimoine bâti et paysager sur le territoire francilien

 

L’association est à la recherche d’un.e assistant.e administratrif.ve pour renforcer son équipe et contribuer à la gestion administrative de la structure et de ses activités.

 

Vous exercez vos fonctions d’assistant.e administratif.ve sous l’autorité de la déléguée régionale et du conseil d’administration du Groupement REMPART IDF et travaillez en équipe avec les autres personnes de la Délégation régionale REMPART Île-de-France. Vos missions comprennent notamment les attributions suivantes :

 

Gestion administrative

– Accueil téléphonique
– Gestion du courrier
– Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…)
– Actualisation des bases de données
– Commande fourniture
– Actualisation des données administratives du GRIF et de son réseau d’association
– Soutien au développement de partenariats/projets

 

Participation à la communication

– Assistance à la gestion du site internet
– Animation des réseaux sociaux
– Réalisation de documents de communication
– Participation aux forums, salons et différents évènementiels liés à la jeunesse, au volontariat
et à la mobilité internationale

 

Contributions aux actions du GRIF

Chantiers de bénévoles

– Suivi administratif des inscriptions
– Soutien à la rédaction des bilans, feuilles de route, présentations

Programme Patrimoine et Lien social
– Aide logistique à la préparation du programme
– Soutien à la rédaction des bilans, feuilles de route, présentations

Formation
– Réalisation de documents d’information
– Assistance administrative

 

CDD de 9 mois à pourvoir début avril 2022 : GRIF 2022 Fiche de poste assistance administrative